东莞市电子科技学校关于教职工临时外出培训（交流、学习）的审批及执行流程（试行）
为进一步做好教学管理工作，确保教师外出培训（交流、学习）期间学校的教学管理、班主任等各项工作正常有序开展，经行政会议研究决定，对我校教职工外出培训（交流、学习）的审批及执行流程作如下规定：
一、 审批流程
1、教职工外出培训（交流、学习）要有依据，即由上级主管部门或其它组织机构发来的文件或函，统一交到办公室进行汇总处理。
2、办公室根据培训内容的不同，把相关文件转到校长及主管副校长处审阅，由主管副校长作出批示，决定是否派人参加、参加人数及参加人员范围。
3、根据校长或主管副校长的批示，由相关负责人（如部长、教研组长、各部门等）根据实际情况定出具体参加人员名单（可采用商议决定或公开报名等多种方式决定人选，遵循自愿性及对教学工作影响最小化的原则）
4、部门负责人确定好具体人员名单后把《东莞市电子科技学校教职工外出培训（交流、学习）审批表》交教务处进行调课，调好课后把该表交教研处进行登记（其中调课栏剪下交办公室存底）。
二、 执行流程
1、教研处通知参加人员领取已审批的《东莞市电子科技学校教职工外出培训（交流、学习）审批表》复印件及其它相关培训表格。
2、外出培训（交流、学习）的教职工按学校相关财务标准外出参加培训或交流学习。
3、外出培训（交流、学习）结束后一周内参训人员填写《东莞市电子科技学校教师继续教育工作总结表》，交到教研处存档并登记学时。
4、凭培训文件及《东莞市电子科技学校关于教职工外出培训（交流、学习）审批表》复印件到财务室报销相关费用。
补充说明：
1、 本校安排的培训（交流、学习）或省培、国培、学历进修等项目型培训由教研处统筹安排，仍按原有办法进行管理。
2、 培训期间，请使用公务卡进行相关费用的支付（原则上不使用现金支付）；
3、 培训期间的差旅费用具体标准，请参照《东莞市电子科技学校差旅费管理办法》执行。
附件：《东莞市电子科技学校教职工外出培训（交流、学习）审批表》
东莞市电子科技学校
2016年5月10日
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培训（交流、学习）项目名称
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相应文件（函）
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发文单位及文号
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培训日期及地点
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年 月 日（周 ）至 年 月 日（周 ）共计 天，培训地点：
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文件对参加人员的要求
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□必须派 人参加
□无强制要求
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人均经费预算
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每人会务费： 元 食宿费：按规定 元 交通费：按规定 元
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主管副校长审批意见
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□不派人参加
□派 人参加，参加人员范围：
负责部门：
审批人签名： 日期： 年 月 日
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校长审批意见
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校长签名： 日期： 年 月 日
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相关部门负责人意见
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参加人员名单：
负责人签名： 日期： 年 月 日
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教研处信息登记
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培训类别： 学时数：
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教务处调课安排
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□已完成调课工作（含晚修、班主任安排）
调课经办人签名： 日期： 年 月 日
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